Comprende todos los procedimientos de carácter administrativo necesarios para la implementación del proceso. En este sentido, las actividades desarrolladas en esta fase fueron las siguientes:

• Conformación de un comité técnico multidisciplinario que sea responsable de la ejecución del proceso en el Ministerio de Ambiente y Agua.
• Conformación de un comité científico que brinde asesoría científica en las diferentes fases del proceso.
• Definición del marco conceptual y metodológico que regirá la ejecución del proceso.

Desarrollo de los acuerdos/convenios/contratos requeridos para el levantamiento de información.

El trabajo con las comunidades y propietarios de predios en los que se asientan los conglomerados de la Segunda Evaluación Nacional Forestal son informados sobre la importancia que tiene la realización de este proceso. También se les informa quiénes van a ingresar y durante cuántos días (normalmente 5). Una vez que se ha solventado las dudas e inquietudes de los propietarios o comuneros, se procede a levantar un acta de acuerdo en la que se indica si se obtuvo el consentimiento para la realización del levantamiento de información o no. Si es positivo, se anota también acuerdos logísticos y fechas posibles de ingreso.

En el Reglamento del Código Orgánico Ambiental (RCOA), en su Libro Tercero se describe la Consulta Previa. El artículo 462 señala que es obligatorio hacer este procedimiento en el caso de realizar actividades extractivas de recursos no renovables. A pesar de que el proceso de la Segunda Evaluación Nacional Forestal no trata sobre recursos no renovables, hemos creído importante realizarla en todas las comunidades a las que hemos visitado, y respetar la decisión de las asambleas comunitarias en las que se ha solicitado permiso para el ingreso de las brigadas técnicas que han realizado el trabajo en campo

En esta fase se realizan las acciones requeridas para el levantamiento de información y muestras en los conglomerados designados a cada equipo de levantamiento de información.

Este levantamiento se realizará mediante el uso de los siguientes formularios:

• Formulario 1: Acceso al conglomerado
• Formularios 2: Datos generales de la parcela
• Formulario 3: Desechos de madera caída y cobertura de copas
• Formulario 4: Suelo
• Formulario 5: Regeneración, sotobosque y árboles fuera de bosque
• Formulario 6: Medición de árboles vivos, muertos en pie y tocones
• Formulario 7: Datos de remanentes de guaduales
• Formulario 8: Datos de áreas dominadas con surales
• Formulario 9: Productos Forestales No Maderables
• Formulario 10: Datos de los integrantes del equipo de campo

En esta etapa se realizan acciones enfocadas al control de calidad del levantamiento de información, divididas en dos tipos de supervisión:

Supervisión de oficina: Esta supervisión tiene por objetivo asegurar la consistencia de toda la documentación física y bases de datos entregadas por los responsables de levantamiento de información. Su ejecución se realiza mediante la revisión de todos los formularios físicos y la correspondencia de los mismos con las bases de datos.

Supervisión de campo: Esta supervisión tiene por objetivo asegurar la correcta aplicación del marco metodológico del proceso y la exactitud de la información entregada por los responsables de levantamiento de información. Para esto, la supervisión se realiza efectuando la remedición de una muestra de los conglomerados levantados.

Esta etapa consiste en la integración de todas las bases de datos generadas por los responsables de levantamiento de información, su exploración para la detección y curación de errores, el cálculo de los resultados obtenidos en cada una de las variables priorizadas y finalmente la generación del reporte de resultados del INF.